VENNSKAPS- OG ARRANGEMENTSKOMITÉ:
Leder: Mette Lindberg
Svein Thomas Kollen
Per Suseg (er i tillegg mentoransvarlig USN)
Veslemøy Solberg
Terje Chr Ness
Dag Lindseth Andersen
Trond Åsheim
Geir A Dahl
Svein Backe
Kåre M. Skallerud
Geir Morten Hansen
Bjørn Ramberg
Bjørn Rosfjord
Christen Ræstad
Hans Petter Tonum
Inger Berit Andersen
Styrets representant i komitéen: Trond Clausen
Mål og oppgaver
· Attraktive og inkluderende sosiale arrangementer som gir gode opplevelser.
· Tilrettelegge møter/arrangementer for utvikling av vennskap, trivsel og samhold.
· Ta vare på klubbens gode tradisjoner og samtidig skape fornyelse.
· Være oppmerksom på nye medlemmer slik at de føler seg inkludert og velkommen i klubben.
Klubbmøtene:
· Skape gode rammer om klubbens ordinære møter.
· Avklare eventuell servering på møtene.
· Stå for det praktiske ved intercitymøter (bruk evt møtelokale på USN v/Kai)
Sosiale arrangementer:
· Ansvar for gjennomføring av klubbens sosiale arrangementer
- 2-3 arrangementer hvert halvår.
- Legge til rette for kulturarrangement i kombinasjon med bespisning/sosiale treff. Avgjøre hvilke arrangementer som er med/uten ledsagere.
- Gjeninnføre tradisjon med å invitere klubbmedlemmene til å møtes på et utested etter ordinært klubbmøte, ca 3 ganger hvert semester, for egen kostnad.
- Finne fram til kulturelle innslag på arrangementene.
- Arrangere utlodning eller lignende ved enkelte sosiale arrangementer
· Ansvar for alle praktiske forhold rundt arrangementene, herunder invitasjoner, markedsføring og påmeldinger.
- Økonomiske rammer tilpasses klubbens budsjett
- Avklare tidspunkt og bestille lokaler til arrangementene
- Koordinere med andre komiteer og tidspunkter for sosiale arrangementer og avgrensning om ansvar for møteinnhold der det er aktuelt
Annet:
· Utarbeide årsplan for komiteens arbeid og plassere ansvar og tid.
· Evaluere komiteens arbeid og foreslå fornyelse/endringer.
· Sende referat fra komitemøter til sekretær og kontaktansvarlig i styret.